Ocakçı Agency, firmalar için kurumsal etkinlikler, aileler için özel davetler düzenler. İlk fikirden son misafirin uğurlanmasına kadar her ayrıntı tek ekipte kalır.
Etkinliğinizi anlatınKapılar açıldığında her şey çoktan hazırdır.
ocakçı
/o.dʒak.ˈtʃɯ/ isim
Ocağın başında duran; çayı demleyen, ateşi canlı tutan kişi.
Her çay ocağının bir ocakçısı vardır. Kimin çayı açık içtiğini, kimin bardağının boşaldığını, ne zaman taze çay gerektiğini sormadan bilir. Onu pek görmezsiniz; ama o gün herkes keyifle ayrılıyorsa, bunda payı büyüktür. Davetlerinizde biz de tam olarak bu işi yapıyoruz.
Beş yüz kişilik bir bayi toplantısı da, on iki kişilik bir akşam yemeği de aynı özeni görür. Ölçek değişir, titizlik değişmez.
Sahne, ışık, oturma planı ve protokol tek ekipten yönetilir.
Ürününüzün ilk kez görüldüğü an saniyesine kadar planlanır; yüzlerce katılımcının ulaşımı, konaklaması ve programı da.
Ekiplerinizi ödüllendiren, Kapadokya'dan İstanbul'a akılda kalan rotalar.
Şirketinizin hikâyesini, onu yazan insanlarla birlikte kutlayın.
İki ailenin buluştuğu gün; ilk provadan son dansa kadar.
Bir köşkte, bir bağ evinde ya da kendi evinizde; şefi, servisi ve sofrası düşünülmüş bir akşam.
Hayatınızın önemli yıllarını hak ettiği gibi kutlayın.
Örnek bir takvim. Büyük organizasyonlarda hazırlık daha erken başlar.
8 hafta kala
Sizi dinleriz: davetin amacı, misafirleriniz, tarih ve bütçe. Görüşmenin ardından yazılı bir özet gönderiyoruz.
6 hafta kala
Mekân seçenekleri, tasarım önerisi ve kalem kalem açık bir bütçe. Sürpriz maliyet yok.
4 hafta kala
Tedarikçiler seçilir, sözleşmeler imzalanır, dakika dakika akış planı yazılır.
Son hafta
Ekip sahadadır: ışık, ses ve servis prova edilir. Her şeyin bir B planı vardır.
O gece
Siz misafirlerinizle ilgilenirsiniz; biz perde arkasında ateşi canlı tutarız.
Ertesi gün
Hesaplar kapanır, fotoğraflar teslim edilir ve size tek sayfalık bir değerlendirme gelir.
Aklınıza takılan başka bir şey varsa bize yazın; her soruya bizzat cevap veriyoruz.
Ocakçı Agency, Ocakçı Ajans ya da Ocakçı Organizasyon adıyla da bilinen, Ankara merkezli bir etkinlik ve organizasyon ajansıdır. Firmalar için gala ve ödül geceleri, lansmanlar, kongreler, bayi toplantıları, teşvik gezileri ve yıl sonu kutlamaları; aileler için düğün, nişan, özel akşam yemekleri ve doğum günleri düzenler. Konseptten tedarikçilere, provadan etkinlik gününe kadar tüm süreci tek ekip yönetir.
Ankara merkezliyiz. Teşvik gezileri ve şehir dışı davetler için Türkiye'nin farklı şehirlerinde de organizasyon yapıyoruz.
Çoğu etkinlik için sekiz hafta rahat bir süredir. Kongre, büyük gala ve düğün gibi kalabalık organizasyonlarda mekân ve tedarikçi takvimleri dolduğu için daha erken başlamanızı öneririz. Daha kısa bir süreniz varsa tarihinizi paylaşın, uygun olup olmadığını hemen söyleyelim.
Fiyat; misafir sayısına, mekâna, tarihe ve isteklerinize göre değişir. İlk görüşmeden sonra kalem kalem bir teklif hazırlıyoruz; neyin neye mal olduğunu baştan görürsünüz.
Evet. Konsept aşamasında etkinliğinizin ölçeğine ve bütçesine uygun mekân seçenekleri öneriyor, mekânla tüm yazışmaları biz yürütüyoruz.
Ekibimiz etkinlik günü baştan sona sahadadır. Akışı, tedarikçileri ve olası aksilikleri biz yönetiriz; siz yalnızca misafirlerinizle ilgilenirsiniz.
WhatsApp'tan yazın, arayın ya da e-posta gönderin. Tarih, tahmini misafir sayısı ve etkinlik türünü paylaşmanız yeterli; size bizzat dönüyoruz.
Tarihi, misafir sayısını ve aklınızdakileri anlatın; gerisini birlikte planlayalım.
Etkinliğinizi anlatınWhatsApp'tan yazın ya da arayın; tarihi, misafir sayısını ve aklınızdakileri paylaşın. Her talebe bizzat dönüyoruz.